Politique de confidentialité pour les visites guidées interactives de DocuWare  

DocuWare souhaite vous informer dans ce document du traitement de vos données lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur une page d'atterrissage (landing page) hébergée sur le domaine showme.docuware.com de DocuWare et personnalisée pour nos partenaires DocuWare.  

1. Responsable du traitement des données  

Docuware GmbH, Planegger Str. 1, 82110 Germering, Allemagne, est responsable de la collecte et du traitement de vos données en collaboration avec le partenaire sur la page d'accueil duquel vous avez rempli le formulaire de contact. 

2. Responsabilité de DocuWare concernant vos données  

Données collectées

Si vous remplissez un formulaire de contact, nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom  
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Société
  • Pays d'origine

3. Base juridique/objectif du traitement des données    

La base juridique du traitement des données est l'art. 6(1)(f) du RGPD. Le traitement des données est effectué dans l'intérêt de nos relations avec nos partenaires et de notre communication.

Nous traitons vos données afin de :

  • informer nos partenaires DocuWare de l'intérêt que vous portez à nos produits ou à d'autres sujets liés à DocuWare.
  • Conserver des dossiers à des fins d'administration et d'analyse.

4. Destinataires/catégories de destinataires :   

Seul le partenaire DocuWare sur la page de renvoi à partir de laquelle vous avez rempli le formulaire de contact, hébergée sur le domaine showme.docuware.com, recevra vos données.

Vous avez toujours la possibilité de nous envoyer des demandes confidentielles à notre adresse mentionnée à la section 1.

Si vous nous contactez de manière confidentielle par lettre, e-mail ou autre, nous pouvons transmettre des données au partenaire concerné, au cas par cas et avec votre consentement.

Nous entretenons des relations commerciales de longue date et de confiance avec nos partenaires. Ils ont tous été soigneusement sélectionnés et ont une relation contractuelle avec nous qui comprend un accord sur le traitement des données conformément à l'Art. 28 DU RGPD. 

5. Période de conservation/critères de détermination de la période de conservation :  

Les durées de stockage dépendent de la finalité pour laquelle les données sont stockées.

Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation ou conformément aux différents délais de conservation prévus par la loi.

Après la fin d'un objectif de stockage ou après l'expiration du délai de conservation prévu par la loi, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées en vue d'un traitement ultérieur, conformément aux dispositions légales. 

6. Traitement des données dans un pays tiers   

Si DocuWare envoie elle-même des données à des destinataires situés dans un pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous avons pris toutes les précautions nécessaires en matière de protection des données.

Veuillez contacter notre responsable de la protection des données (section 8) si vous souhaitez obtenir de plus amples informations à ce sujet.

7. Vos droits en tant que personne concernée  

Outre le droit de révoquer le consentement que vous nous avez donné, vous disposez des droits supplémentaires suivants si les exigences légales respectives sont remplies :

  • Droit à l'information sur vos données personnelles stockées par nous conformément à l'article 15 du RGPD,
  • Droit de corriger les données incorrectes ou de compléter les données incomplètes conformément à l'article 16 du RGPD,
  • Droit à l'effacement de vos données stockées par nos soins, conformément à l'article 17 du RGPD,
  • Droit de restreindre le traitement de vos données conformément à l'article 18 du RGPD,
  • Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD,
  • Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD. 
8. Personnes à contacter  

Si vous avez des questions concernant les pages d'atterrissage (landing page) du domaine showme.docuware.com ou sur l'exercice de vos droits en matière de traitement de vos données (droits relatifs à la protection des données), veuillez contacter notre délégué à la protection des données : dataprotection@docuware.com