DocuWare möchte Sie in diesem Dokument über den Umgang mit Ihren Daten informieren, wenn Sie ein Kontaktformular auf einer beliebigen Landingpage ausfüllen, die auf der Domain showme.docuware.com von DocuWare gehostet wird und die für unsere DocuWare-Partner angepasst ist.
Die Docuware GmbH, Planegger Str. 1, 82110 Germering, Deutschland, ist verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten in Verbindung mit dem Partner, auf dessen Landingpage Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben.
Erhobene Daten
Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, speichern wir folgende Daten von Ihnen:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Partnerbeziehungen und Kommunikation. Wir verarbeiten Ihre Daten, um
Nur der DocuWare-Partner, auf dessen Landing Page (die auf showme.docuware.com Domain von DocuWare gehostet ist) Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben, erhält Ihre Daten. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere in Abschnitt 1 genannte Adresse zu senden.
Wenn Sie uns vertraulich per Brief, E-Mail oder ähnlichem kontaktieren, können wir Daten mit Ihrer Zustimmung fallweise an den jeweiligen DocuWare-Partner weitergeben. Wir haben eine langjährige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung zu unseren Partnern. Jeder von ihnen wurde sorgfältig ausgewählt und hat mit uns eine vertragliche Beziehung, die eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beinhaltet.
Die Speicherdauer hängt vom Zweck ab, für den die Daten gespeichert werden. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist oder wie es durch die verschiedenen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vorgesehen ist. Nach dem Ende eines Speicherzwecks oder nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen für die weitere Verarbeitung gesperrt oder gelöscht,.
Wenn DocuWare selbst Daten an Empfänger in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sendet, haben wir alle notwendigen Datenschutzvorkehrungen getroffen. Bitte kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 8), wenn Sie mehr Informationen darüber wünschen.
Sie haben folgende Rechte zusätzlich zum Widerruf Ihrer erteilte Einwilligung, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
Wenn Sie Fragen zu die Landing Pages auf showme.docuware.com Domain haben oder Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten (Datenschutzrechte) ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: dataprotection@docuware.com